10 контуров автоматизации
за 10 дней
Готовые решения для быстрого внедрения ELMA365
Готовые и быстро
настраиваемые модули
разработаны на основании опыта внедрения
и сопровождения более 20 проектов
Единая
экосистема
решения взаимодействуют друг с другом
и построены по единому принципу
Гибкие
настройки
не требуют привлечения разработчиков
или консультантов интегратора
Управление
поручениями
То, чего вам не хватает
в стандартных задачах ELMA365
- Общий канбан задач для всей компании с единообразными статусами
- Поиск, фильтрация и сортировка теперь без ограничений
- Деление поручений на виды с возможностью отдельно настроить правила обработки и контроль исполнения
- Поручения как составная часть резолюций к документам. Исполнение поручений влияет на статусы писем, служебных записок, протоколов совещаний и т.д.
Доверенности
и полномочия
Единая система
хранения информации
о полномочиях сотрудников
- Гибкие настройки процесса согласования и выдачи
доверенностей - Контроль сроков действия доверенностей и система
напоминаний - Отдельный реестр действующих доверенностей для
ограничения доступа к персональным данным
Управление
корреспонденцией
Комплексное решение по управлению
входящей и исходящей корреспонденцией
- Система напоминаний и контроль сроков исполнения связанных задач и поручений не даст вам забыть о своевременном ответе на важное входящее письмо
- Гибкие настройки согласования проектов исходящих писем, в том числе и с использованием инструментов совместного редактирования
- Возможность готовить проекты резолюций, если у ваших первых лиц нет времени расписывать задачи
Управление
договорами
Не просто согласование, а сопровождение контрактов на протяжении всего их жизненного цикла
- Жёстко или свободно, решать вам. Договоры и дополнения можно разделить на виды, для каждого быстро настроить маршрут согласования, ограничения или требования по использованию шаблона
- Инструменты совместного редактирования для ускорения процессов согласования. Совместная работа над документом большой группой для последующего утверждения «в один заход»
- Полноценная поддержка рамочных договоров и корректная работа с разными типами дополнений для таких контрактов
- Система напоминаний о приближении дат сроков действия договоров и дополнений. Настройка напоминаний и для бессрочных договоров
ОРД (приказы)
и ВНД (регламенты)
Лёгкая работа
с регламентными документами
- Единый реестр действующих регламентов компании. Пользователь случайно не возьмёт устаревшую версию
- Работа со связанными документами. Создание приказов на основании ВНД и поручений на основании приказов
- Ускорение обработки документов. Возможность утверждать или выводить из действия несколько нормативных документов одновременно через один приказ
- Система напоминаний о необходимости пересмотра регламентов
Обработка
служебных записок
Внутренние документы без бумаг
- Создание, рассмотрение и передача на исполнение полностью в электронном виде
- Автоматическое отслеживание исполнения документа по выданным поручениям
- Ограничение доступа к содержанию для конфиденциальных служебных записок
Управление
заседаниями
Координация деятельности
коллегиальных органов
- Инструмент предварительного формирования повестки, создания и согласования протоколов
- Автоматическое формирование выписок из протокола для ограничения доступа к конфиденциальной информации
- Рассмотрение одного и того же вопроса в разных коллегиальных органах. Хранение полной истории рассмотрения и всех принятых решений
- Возможность фиксации решений внешних участников
Внутренний SD
Простой и понятный сервис-деск
- Простой пользовательский путь для внутренних заказчиков
- Автоматическая маршрутизация обращений на основании каталога внутренних услуг
- Сбор статистики о скорости рассмотрения запросов
Интеграция
с Контур.Сайн
Юридический значимый ЭДО
с физическими лицами
- Возможность направить электронный документ, подписанный электронной подписью, на подписание физическому лицу, не выходя из ELMA365
- Автоматическое и регулярное обновление статуса документа. Не нужно следить за тем, как меняется статус документа на стороне оператора ЭДО. Все изменения будут оперативно отражены внутри ELMA
- Простой пользовательский путь для физического лица при оформлении электронной подписи