В этом релизе устранили проблемы в работе пользовательских групп и исключили попадание заблокированных пользователей в выборки

• Исправили ошибки в работе приложения «Пользовательские группы»
  Исправили получение состава пользовательской группы: при включении в неё большого числа подразделений и должностей часть из них не учитывалась, и их сотрудники не попадали в итоговый список. Теперь состав группы разворачивается полностью независимо от количества вложенных элементов.
  Исправили ошибку, возникавшую при создании пользовательской группы: процесс прерывался, если среди выбранных сотрудников были удалённые пользователи, и группа оставалась пустой. Теперь при формировании состава такие сотрудники исключаются, и группа создаётся корректно.

В этом релизе улучшили интерфейсы приложений «Сотрудники» и «Пользовательские группы»: скрыли пустые поля, заменили оповещения на ленту событий

В процессе удаления элемента справочника "Пользовательские группы" блок оповещения заменили на отправку сообщений в ленту.
Скорректировали подсказки на формах процессов удаления.
К названию удаляемой группы добавили префикс «Удалено», что позволяет легко идентифицировать удалённые группы.

• Создали приложение «Пользовательские группы»
  Появилась возможность создавать произвольные группы сотрудников, не привязанные строго к организационной структуре. Вы можете включить в группу сотрудников или целые подразделения и использовать эту группу в маршрутах ознакомления, согласования и подписания. Такие группы используются наравне с элементами оргструктуры – через контракт «Структура и сотрудники».
  
  
• Доработали орг. структуру и замещения
  Виджет «Замещения компании»: исправили ошибку, из-за которой при открытии виджета не учитывалась настройка «Группа замещений, отображаемая первой» (ранее - «Отображаемые замещения»). Теперь нужная вкладка активна по умолчанию.
  Элементы орг. структуры: интерфейс стал чище - на форме редактирования отключили боковую панель, а с формы просмотра убрали технические поля. Для атрибута «Отметка корневого элемента» добавили понятную подсказку.
  
  
• Поработали с формой настроек раздела 
  На форму редактирования добавили предупреждение о последствиях при смене метода синхронизации оргструктуры. На форме создания для атрибута «Запускать процесс нормализации записей справочника «Сотрудники» автоматически?» отключили настройку скрытия незаполненного поля, которая провоцировала ошибки валидации у старых элементов.
  С формы просмотра удалили стандартные системные виджеты.
  
  
• Улучшили приложение «Валюты»
  Создали кастомную форму просмотра и установили её в качестве формы редактирования (ранее использовались стандартные).
  Атрибут «Доступно для указания в документах» переименовали в более понятный - «Доступна для выбора пользователем».
  
  
• Настроили отображение справочников
  При просмотре любых справочников решения в режимах «Плитка» и «Таблица» теперь отображаются только значимые основные атрибуты. Системные поля скрыты, чтобы не отвлекать внимание пользователей. При этом вы всегда можете самостоятельно настроить отображение необходимых полей на карточке и в таблице. 

• Автозаполнение полей карточки сотрудника
  Доработали «Обработчик смены статуса для Пользователей» и настроили автоматическое заполнение полей «Название» и «Ф.И.О.» для элементов приложения «Сотрудники». Теперь в момент принятия новым пользователем приглашения мы используем данные из поля «ФИО» пользователя для записи в карточку. Ранее, если при приглашении эти значения не указывали, карточка сотрудника создавалась с пустыми полями.
  
  
• Отображение замещений в архиве
  Исправили ошибку отображения «Моих замещений» в архиве. Теперь в архиве отображаются все прошедшие замещения, кроме удалённых.
  
  
• Управление переназначением задач при замещении
  Добавили возможность управлять переназначением задач при создании «Замещения». Теперь можно выбрать: переназначить все задачи или только те, которые должны завершиться в период замещения, включая просроченные.
  Важно! Функциональность поддерживается с версии 2025.4.1, на стенде должен быть включён фича-флаг «auth_enable_substitution_full_reassign».
  
  
• Доработка формы элемента «Валюты»
  Вынесли на форму просмотра элемента приложения «Валюты» поле с информацией о возможности выбора валюты при работе с документами и скрыли кнопку «Удалить», так как её использование провоцировало ошибки при обработке валют.
  
  
• Исправление ошибки в активити «Обработать массив»
  Исправили ошибку, из-за которой активити «Обработать массив «Структура и сотрудники»» в некоторых случаях некорректно отдавало список пользователей при обработке элемента типа «Отдел».

• Обеспечили стабильность переноса данных
  Мы выявили и оперативно исправили ошибку, приводившую к аварийному завершению скрипта миграции организационной структуры. Теперь процесс переноса данных между стендами или при обновлении системы проходит без сбоев, гарантирует целостность и полноту переносимой информации о подразделениях и должностях.
  
  
• Сделали отображение сотрудника в списках положительным (по умолчанию)
  Чтобы избежать путаницы с видимостью людей в системе, мы скорректировали поведение карточки сотрудника: теперь для атрибута «Скрыть из списка сотрудников» автоматически устанавливается значение «Нет».
  Это значит, что сотрудник по умолчанию становится видимым в общих перечнях, и вам больше не нужно помнить о необходимости вручную проставлять этот признак для каждого человека в штате.
  
  
• Настроили удобный поиск в контракте «Структура и сотрудники»
  Мы привели к логичному виду функционал поиска и сортировки в контракте «Структура и сотрудники»:
  включили поиск и сортировку по важному для администрирования полю «Регистрация в ELMA365 отсутствует». Теперь вы можете быстро отфильтровать и найти тех сотрудников, которые еще не зарегистрированы в основной системе, чтобы оперативно решить вопрос с их доступом.
  Отключили поиск и сортировку по служебному полю «Тип элемента (строкой)», которое не несет практической пользы для пользователей.
  Это сделало работу с контрактом чище и понятнее.

• Повысили версию модуля «Интеграция с OnlyOffice» с 1.7 до 2.6.
  Благодаря изменениям в программном продукте и обновлению работа с документами стала стабильнее и удобнее. А именно:
  - Сравнение версий документов больше не создает новые версии.
  - Исправлены ошибки при обработке документов в двуязычном форматировании с параллельной таблицей (например, сложности с открытием таких документов и съезжающая разметка при комментировании текста внутри таблицы).
  - Убрана возможность редактирования файла вне своей задачи (через чужую задачу с виджетом "Просмотр и редактирование").
  - Добавлена поддержка файлов формата ".docm" и "xlsm" и "pdf".
• Навели порядок в приложениях – удалили неиспользуемые атрибуты.
• В контракт «Структура и сотрудники» добавили атрибут «Тип элемента орг. структуры», включили для него поиск и сортировку. Будет актуально только для новых элементов; для старых потребуется нормализация через импорт/экспорт. Контракт «Структура и сотрудники» используется во многих решениях АВМ-Технология. Например, в решении «ОРД и ВНД | АВМ-Технология» пользователи могут выбрать пользователей и/или структурные подразделения для направления им документа на ознакомление. При этом именно описанная доработка позволила устанавливать фильтр, чтобы в считанные секунды пользователь мог выбрать всех коллег, исключая структурные подразделения, и направить документ на ознакомление.
• Нормализовали получение группы из элемента организационной структуры. Активити получения состава по элементам орг. структуры теперь на выходе отдаёт только группу самого элемента. Раньше для подразделения состав разворачивался в плоский список групп всех вложенных элементов. Теперь активити отдаёт одну группу элемента, а её состав, включая вложенные подразделения и должности, разворачивается платформой по выстроенной иерархии групп. Доработка не меняет пользовательский путь. Она была выполнена, т.к. нам больше не требуется разворачивать всю структуру отдела, как было раньше, достаточно вернуть группу самого отдела, а «дочерние структуры» получат права через вложенность.
• Исправили ошибку, возникавшую при редактировании созданных «Замещений».
  Теперь при внесении изменений в текущее или плановое замещение все корректировки сохраняются непосредственно в элементе, без его удаления.
  При этом логика обработки изменений отличается в зависимости от статуса замещения:
  - для плановых замещений правки вносятся непосредственно в существующий элемент;
  - для текущих замещений запись с прежними данными удаляется и перемещается в архив, а на её основе создаётся новое замещение с актуализированными сведениями.
• Дали возможность редактировать поле «Должность руководителя». В приложении «Элементы орг. структуры» на форму создания вынесли поле «Должность руководителя». Оно становится доступным, когда заполнено поле «Наименование» и в поле «Тип элемента орг. структуры» выбрано значение «Отдел / Подразделение». Значение формируется автоматически по шаблону «Начальник отдела + [наименование элемента]» и остаётся редактируемым – название можно скорректировать вручную.
• Дополнили процесс нормализации записей справочника «Сотрудники» возможностью установить автоматический запуск процесса. Мы добавили поле «Запускать процесс нормализации записей справочника «Сотрудники» автоматически?» на формы создания и просмотра, чтобы вы могли выбирать как именно нормализовать записи справочника. Если необходимо, чтобы процесс нормализации проходил ежедневно, установите значение «Да» в указанном выше поле. Если необходимо оставить ручной запуск процесса нормализации, установите значение «Нет». 

В процессе «Создание или изменение курса валют» улучшили поиск предыдущего курса
Раньше значение присваивалось, только если найдена ровно одна подходящая запись. Если записей не было или находилось несколько, переменная оставалась пустой. Теперь при нескольких совпадениях берется первая запись, а если актуальный курс не найден — переменная корректно очищается.

На форме создания курса валют добавили проверку на дубликат валютной пары
Раньше пользователь не получал понятного предупреждения при попытке создать уже существующую пару. Теперь появляется сообщение с инструкцией.

Обновили интерфейс таблицы замещений
Изменения повышают читаемость и удобство работы:

• Таблица разбита по вкладкам (как в виджете «Мои замещения»).
• Колонка «Тип» перенесена в начало.
• Добавлен счётчик полученных замещений.
• Цвет текста изменён с голубого на нейтральный серый.

Обновили приложения и интерфейс решения:

• В приложении «Персональные данные» добавили возможность прикрепить файл согласия на обработку персональных данных при создании, а на форме просмотра добавлена вкладка для его просмотра (отображается при наличии файла).
• В приложении «Сотрудники» добавили переменную «Последняя занимаемая должность», которая автоматически заполняется при снятии сотрудника с должности и очищается при новом назначении.
• При удалении элемента орг. структуры к названию его пользовательских групп теперь добавляется префикс «Удалено».
• Из формы просмотра и глобальных настроек таблиц приложения «Элементы орг. структуры» удалили служебные поля: «Редактор» и «Дата обновления».
• Из списка виджетов скрыли устаревшие виджеты замещений.

Обновлены настройки прав на действия с элементами приложения «Сотрудники»: исключена возможность редактирования элемента для пользователей, не входящих в группу управления справочником.

 Виджет «Замещения» обновлён: теперь на странице доступны категории «Текущие», «Плановые» и «Все (текущие + плановые)» замещения.

Виджет «Связанные элементы»: добавили возможность отправлять EQL запрос для поиска элементов приложений. Это необходимо для отображения элементов приложений, связанных не напрямую, а через дополнительное приложение.

Внесли существенные изменения в правила работы с организационной структурой

Расширены возможности системы по управлению организационной структурой. Теперь при переносе подразделений алгоритм переподчинения обеспечивает полную согласованность данных на всех уровнях – от отдельной позиции до всей иерархии отделов.

Ранее система обновляла только позицию элемента в дереве оргструктуры. Теперь механизм работает комплексно: при перемещении подразделения автоматически очищается состав бывших родительских отделов от устаревших записей, а затем весь переносимый фрагмент структуры вместе с дочерними элементами корректно прописывается в новых вышестоящих отделах. Это исключает накопление некорректных данных и гарантирует, что информация о составе любого отдела всегда соответствует действительности.

Расширена логика обновления цепочки подчинённости: при переподчинении отдела система каскадно актуализирует данные о руководителе не только у самого переносимого элемента, но и у его начальника. Таким образом, любые реструктуризации: слияния, передачи подразделений между направлениями, изменения подчинённости – теперь отражаются в системе целиком и корректно, без необходимости проверок.

В состав решения включен виджет «Замещения», который отображает их в порядке даты начала — от текущих к запланированным.
На форме виджета можно настроить:
- количество отображаемых замещений на одной странице;
- количество замещений, отображаемых при нажатии кнопки «Показать еще».

Подробнее о новом виджете читайте в справке по разделу.

Добавили небольшой фикс, который упрощает работу с решением:
теперь при отключении опции «Необходимо вынесение черновика резолюции перед рассмотрением» поле «Ответственный за создание черновика» автоматически очищается.

В состав решения включен модуль«Rating UI v0.5.0», который позволяет выставлять оценки и отображать их в интерфейсе любых форм. Подробнее о виджете читайте в справке по разделу.