Исправили неудобство при создании настроек раздела

Раньше скрытые поля всё равно считались обязательными и могли мешать сохранить форму. Теперь обязательность для них отключена — заполнять то, чего вы не видите, больше не нужно.

Обновлен механизм отправки почтовых уведомлений

Ранее в письмах-уведомлениях, которые формировались при написании комментария к элементу, не отображался текст комментария.

Теперь это исправлено – получатели писем будут видеть не только факт события, но и сопроводительный комментарий к нему.

Новое в решении: активити для работы с подчиненными 

Уведомления об упоминаниях в комментариях на email

Предусмотрели специальные команды для управления уведомлениями:

• @all – письмо получают все подписчики элемента.
• @noone – письма не приходят никому: удобно, когда нужно зафиксировать информацию без рассылки.

• включить или отключить отправку уведомлений целиком;
• указать приложения, откуда письма приходить не будут. 

Интерфейсы и формы

• Процесс Установка базовой валюты – добавили фильтр для выбора валюты. Теперь нужную валюту можно найти быстро, не пролистывая длинные списки.
• Приложение Мои юридические лица – сгруппировали переменные на формах создания и просмотра в панели с заголовками. Формы стали структурированными и визуально легкими.
• Приложение Сотрудники – настроили поле Ответственный за создание черновика на форме создания: если черновик нужен, поле обязательно; если не нужен – скрыто. 

Нормализация оргструктуры

Настроили автоматические сервисные операции для справочников Элементы орг. структуры и Сотрудники. Они помогают поддерживать структуру в порядке и сокращают объем ручных действий.

• Восстановление вложенности – возвращает иерархию подразделениям, созданным ранее.
• Удаление связей с несуществующими узлами – убирает у сотрудников ссылки на удаленные узлы оргструктуры. Актуальные назначения сохраняются. 

Нормализация справочника Сотрудники

Улучшили обработку записей справочника – данные стали точнее, а операции с ними безопаснее:

• Элементы не создаются для заблокированных пользователей.
• При объединении дублей доступны только активные пользователи.
• Удаленные пользователи не попадают в состав групп.
• Назначение на уже занятую должность заблокировано.
• Кнопка снятия с должности – на форме сотрудника, доступ ограничен. 

В этом релизе устранили проблемы в работе пользовательских групп и исключили попадание заблокированных пользователей в выборки

• Исправили ошибки в работе приложения Пользовательские группы
  Исправили получение состава пользовательской группы: при включении в неё большого числа подразделений и должностей часть из них не учитывалась, и их сотрудники не попадали в итоговый список. Теперь состав группы разворачивается полностью независимо от количества вложенных элементов.
  Исправили ошибку, возникавшую при создании пользовательской группы: процесс прерывался, если среди выбранных сотрудников были удалённые пользователи, и группа оставалась пустой. Теперь при формировании состава такие сотрудники исключаются, и группа создаётся корректно.

• Уточнили правила отбора сотрудников
  Помимо признаков в карточке сотрудника теперь учитывается фактическое состояние пользователя в системе. Ранее сотрудник мог попасть в состав, если в его карточке не была отмечена блокировка, хотя сам пользователь был заблокирован или удалён.

• Сделали понятнее подсказки к виджету Замещения
  Обновили тексты подсказок к полям виджета.

В этом релизе улучшили интерфейсы приложений Сотрудники и Пользовательские группы: скрыли пустые поля, заменили оповещения на ленту событий

В процессе удаления элемента справочника Пользовательские группы блок оповещения заменили на отправку сообщений в ленту. 

Скорректировали подсказки на формах процессов удаления.

К названию удаляемой группы добавили префикс Удалено, что позволяет легко идентифицировать удалённые группы.

• Создали приложение Пользовательские группы
  Появилась возможность создавать произвольные группы сотрудников, не привязанные строго к организационной структуре. Вы можете включить в группу сотрудников или целые подразделения и использовать эту группу в маршрутах ознакомления, согласования и подписания. Такие группы используются наравне с элементами оргструктуры – через контракт Структура и сотрудники.
  
  
• Доработали орг. структуру и замещения
  Виджет Замещения компании: исправили ошибку, из-за которой при открытии виджета не учитывалась настройка Группа замещений, отображаемая первой (ранее – Отображаемые замещения). Теперь нужная вкладка активна по умолчанию.
  Элементы орг. структуры: интерфейс стал чище - на форме редактирования отключили боковую панель, а с формы просмотра убрали технические поля. Для атрибута Отметка корневого элемента добавили понятную подсказку.
  
  
• Поработали с формой настроек раздела 
  На форму редактирования добавили предупреждение о последствиях при смене метода синхронизации оргструктуры. На форме создания для атрибута Запускать процесс нормализации записей справочника «Сотрудники» автоматически? отключили настройку скрытия незаполненного поля, которая провоцировала ошибки валидации у старых элементов. С формы просмотра удалили стандартные системные виджеты.
  
  
• Улучшили приложение Валюты
  Создали кастомную форму просмотра и установили её в качестве формы редактирования (ранее использовались стандартные).
  Атрибут Доступно для указания в документах переименовали в более понятный – Доступна для выбора пользователем.
  
  
• Настроили отображение справочников
  При просмотре любых справочников решения в режимах Плитка и Таблица теперь отображаются только значимые основные атрибуты. Системные поля скрыты, чтобы не отвлекать внимание пользователей. При этом вы всегда можете самостоятельно настроить отображение необходимых полей на карточке и в таблице. 

• Автозаполнение полей карточки сотрудника
  Доработали Обработчик смены статуса для Пользователей и настроили автоматическое заполнение полей Название и ФИО для элементов приложения Сотрудники. Теперь в момент принятия новым пользователем приглашения мы используем данные из поля ФИО пользователя для записи в карточку. Ранее, если при приглашении эти значения не указывали, карточка сотрудника создавалась с пустыми полями.
  
  
• Отображение замещений в архиве
  Исправили ошибку отображения моих замещений в архиве. Теперь в архиве отображаются все прошедшие замещения, кроме удаленных.
  
  
• Управление переназначением задач при замещении
  Добавили возможность управлять переназначением задач при создании Замещения. Теперь можно выбрать: переназначить все задачи или только те, которые должны завершиться в период замещения, включая просроченные.
  Важно! Функциональность поддерживается с версии 2025.4.1, на стенде должен быть включён фича-флаг auth_enable_substitution_full_reassign.
  
  
• Доработка формы элемента Валюты
  Вынесли на форму просмотра элемента приложения Валюты поле с информацией о возможности выбора валюты при работе с документами и скрыли кнопку Удалить, так как её использование провоцировало ошибки при обработке валют.
  
  
• Исправление ошибки в активити Обработать массив
  Исправили ошибку, из-за которой активити Обработать массив Структура и сотрудники в некоторых случаях некорректно отдавало список пользователей при обработке элемента типа Отдел.

• Обеспечили стабильность переноса данных
  Мы выявили и оперативно исправили ошибку, приводившую к аварийному завершению скрипта миграции организационной структуры. Теперь процесс переноса данных между стендами или при обновлении системы проходит без сбоев, гарантирует целостность и полноту переносимой информации о подразделениях и должностях.
  
  
• Сделали отображение сотрудника в списках положительным (по умолчанию)
  Чтобы избежать путаницы с видимостью людей в системе, мы скорректировали поведение карточки сотрудника: теперь для атрибута Скрыть из списка сотрудников автоматически устанавливается значение Нет.
  Это значит, что сотрудник по умолчанию становится видимым в общих перечнях, и вам больше не нужно помнить о необходимости вручную проставлять этот признак для каждого человека в штате.
  
  
• Настроили удобный поиск в контракте Структура и сотрудники
  Мы привели к логичному виду функционал поиска и сортировки в контракте Структура и сотрудники:
  включили поиск и сортировку по важному для администрирования полю Регистрация в ELMA365 отсутствует. Теперь вы можете быстро отфильтровать и найти тех сотрудников, которые еще не зарегистрированы в основной системе, чтобы оперативно решить вопрос с их доступом.
  Отключили поиск и сортировку по служебному полю Тип элемента (строкой), которое не несет практической пользы для пользователей.
  Это сделало работу с контрактом чище и понятнее.

• Сравнение версий документов больше не создает новые версии.
• Исправлены ошибки при обработке документов в двуязычном форматировании с параллельной таблицей (например, сложности с открытием таких документов и съезжающая разметка при комментировании текста внутри таблицы).
• Убрана возможность редактирования файла вне своей задачи (через чужую задачу с виджетом Просмотр и редактирование).
• Добавлена поддержка файлов формата .docm, xlsm, pdf.

В контракт Структура и сотрудники добавили атрибут Тип элемента орг. структуры, включили для него поиск и сортировку. Будет актуально только для новых элементов; для старых потребуется нормализация через импорт/экспорт. Контракт Структура и сотрудники используется во многих решениях АВМ-Технология. Например, в решении ОРД и ВНД | АВМ-Технология пользователи могут выбрать пользователей и/или структурные подразделения для направления им документа на ознакомление. При этом именно описанная доработка позволила устанавливать фильтр, чтобы в считанные секунды пользователь мог выбрать всех коллег, исключая структурные подразделения, и направить документ на ознакомление.

Нормализовали получение группы из элемента организационной структуры. 

Улучшили поиск предыдущего курса в процессе Создание или изменение курса валют
Раньше значение присваивалось, только если найдена ровно одна подходящая запись. Если записей не было или находилось несколько, переменная оставалась пустой. Теперь при нескольких совпадениях берется первая запись, а если актуальный курс не найден – переменная корректно очищается.

Добавили проверку на дубликат валютной пары на форме создания курса валют
Раньше пользователь не получал понятного предупреждения при попытке создать уже существующую пару. Теперь появляется сообщение с инструкцией.

Обновили интерфейс таблицы замещений
Изменения повышают читаемость и удобство работы:

• Таблица разбита по вкладкам
• Колонка Тип перенесена в начало
• Добавлен счётчик полученных замещений
• Цвет текста изменён с голубого на нейтральный серый

Обновили приложения и интерфейс решения:

• В приложении Персональные данные добавили возможность прикрепить файл согласия на обработку персональных данных при создании, а на форме просмотра добавлена вкладка для его просмотра (отображается при наличии файла).
• В приложении Сотрудники добавили переменную Последняя занимаемая должность, которая автоматически заполняется при снятии сотрудника с должности и очищается при новом назначении.
• При удалении элемента орг. структуры к названию его пользовательских групп теперь добавляется префикс удалено.
• Из формы просмотра и глобальных настроек таблиц приложения Элементы орг. структуры удалили служебные поля: Редактор и Дата обновления.
• Из списка виджетов скрыли устаревшие виджеты замещений.

Обновлены настройки прав на действия с элементами приложения Сотрудники: исключена возможность редактирования элемента для пользователей, не входящих в группу управления справочником.

 Виджет Замещения обновлен: теперь на странице доступны категории Текущие, Плановые и Все замещения.

Виджет Связанные элементы: добавили возможность отправлять EQL-запрос для поиска элементов приложений. Это необходимо для отображения элементов приложений, связанных не напрямую, а через дополнительное приложение.

Внесли существенные изменения в правила работы с организационной структурой

Расширены возможности системы по управлению организационной структурой. Теперь при переносе подразделений алгоритм переподчинения обеспечивает полную согласованность данных на всех уровнях – от отдельной позиции до всей иерархии отделов.

Ранее система обновляла только позицию элемента в дереве оргструктуры. Теперь механизм работает комплексно: при перемещении подразделения автоматически очищается состав бывших родительских отделов от устаревших записей, а затем весь переносимый фрагмент структуры вместе с дочерними элементами корректно прописывается в новых вышестоящих отделах. Это исключает накопление некорректных данных и гарантирует, что информация о составе любого отдела всегда соответствует действительности.

Расширена логика обновления цепочки подчинённости: при переподчинении отдела система каскадно актуализирует данные о руководителе не только у самого переносимого элемента, но и у его начальника. Таким образом, любые реструктуризации: слияния, передачи подразделений между направлениями, изменения подчинённости – теперь отражаются в системе целиком и корректно, без необходимости проверок.

В состав решения включен виджет Замещения, который отображает их в порядке даты начала – от текущих к запланированным.
На форме виджета можно настроить:

• количество отображаемых замещений на одной странице;
• количество замещений, отображаемых при нажатии кнопки «Показать еще».

Подробнее о новом виджете читайте в справке по разделу.

Добавили небольшой фикс, который упрощает работу с решением:
теперь при отключении опции Необходимо вынесение черновика резолюции перед рассмотрением поле Ответственный за создание черновика автоматически очищается.

В состав решения включен модуль«Rating UI v0.5.0», который позволяет выставлять оценки и отображать их в интерфейсе любых форм. Подробнее о виджете читайте в справке по разделу.