Повысили надежность договорных процессов, точность назначения задач и качество проверки документов

Ключевые изменения

В процессе Согласование и подписание договора исправили переход из задачи доработки в экспертизу. Теперь он корректно проходит через шаг актуализации участия ответственного в экспертизе, что обеспечивает правильное назначение задач.

Обновили договорной контур: новые возможности согласования, актуальность участников и исправление ошибок в процессах

Новый функционал

Улучшили работу с валютными договорами и задачами

Для договоров и дополнений в валюте перед подписанием теперь будет ставиться задача по принятию решения, если базовая валюта или курс не найдены в системе (или найдено более одного значения). Это правило работает, если в настройках раздела включен параметр Проверить цену в базовой валюте перед подписанием документа?. В задачи добавили соответствующие инструкции.

Выполнили работы по удалению неиспользуемых переменных.

В этом обновлении устранили ряд ошибок в интеграции с Диадок, нормализовали логику аннулирования связанных документов и доработали функционал участия ответственных за документ в экспертизе документа

Корректировки модуля Диадок

1. Устранение остановки синхронизации по исходящим документам
Исправили критичный сценарий в процессе получения факта подписания документа контрагентом. Ранее, если в рамках одной синхронизации контрагент сначала подписывал документ, а затем отправлял запрос на аннулирование (в котором мы отказывали), дальнейшая обработка прекращалась. Теперь при следующей синхронизации факт подписания документа контрагентом будет успешно зафиксирован системой.

2. Отключение ошибочной валидации типа файла
Устранили ложную ошибку при заведении дополнений к договору из Диадок. Сообщение Недопустимый тип файла для документа с экспертизой больше не появляется, создание дополнений проходит без сбоев.

3. Актуализация уведомлений
Скорректировали тексты уведомлений в ленте событий. Информация о действиях по документам Диадок стала более точной и понятной пользователям.

4. Аннулирование дополнений при аннулировании основного договора
Доработали логику связанных процессов. Теперь при аннулировании договора, к которому есть дополнения в Диадок, система автоматически формирует задачу на принятие решения по аннулированию для каждого дополнения. Причина в задаче фиксируется автоматически: В связи с аннулированием основного договора.

5. Сохранение регистрационных номеров при аннулировании
Исправили ошибку очистки данных. При аннулировании договоров и дополнений, полученных или отправленных через Диадок, регистрационный номер документа теперь сохраняется, а не сбрасывается.

6. Отображение связанных дополнений после аннулирования
На форме просмотра аннулированного договора из Диадок теперь корректно отображаются все связанные с ним дополнения, если такие имеются.

Общие корректировки системы

Доработка функционала Участие ответственного в экспертизе
Усилили контроль при настройке Всегда исключать ответственного из состава экспертов. Теперь валидация срабатывает не только при создании документа, но и на форме задачи доработки. Система запретит сохранить изменения, если в экспертной группе остался только один пользователь, совпадающий с ответственным за документ.

Выпустили версию, в которой улучшили пользовательский опыт работы с договорами, доработали логику отображения данных и внедрили интеграцию с сервисом Диадок для обмена электронными документами

Внедрение модуля интеграции с Диадок

Добавили сквозную интеграцию с сервисом электронного документооборота Диадок. Теперь входящие и исходящие документы можно обрабатывать, подписывать и аннулировать в цифровом формате напрямую из системы.

• В настройки раздела добавили новые атрибуты: Модуль "Коннектор ЭДО" настроен?, Единица измерения срока исполнения задачи и Длительность выполнения задачи по обработке входящего документа.
• При включенной экспертизе и активном модуле Коннектор ЭДО в карточке вида документа отображается предупреждение о том, что для входящих из Диадок документов этап экспертизы будет пропущен.

• Запустили бизнес-процессы Обработка входящего договора из Диадок и Обработка входящего дополнения из Диадок. При получении документа создается новый элемент приложения Входящие документы или обновляется уже существующий.
• Автозаполнение: при создании входящего договора или дополнения поля заполняются данными из сервиса: подставляются проект документа, регистрационный номер контрагента (только для чтения), контрагент и юридическое лицо. Поиск контрагента и юрлица ведется по ИНН и КПП.
• Умные фильтры: для видов документов скрыли варианты с генерацией по шаблону. Для договоров список видов фильтруется по найденному юрлицу, а для дополнений в списке доступны только договоры с совпадающим ИНН контрагента.
• На боковой панели входящего документа отображается плашка Документ получен из Диадок.
• Если в Диадок статус требует аннулирования, после создания входящего документа автоматически запускается процесс аннулирования.

• Внедрили процессы Подписание договора в Диадок и Подписание дополнения в Диадок. Они запускаются для входящих документов (при включенном модуле) и для исходящих, если ответственный нажал кнопку Направить в Диадок. После успешной отправки появляется плашка Документ отправлен в Диадок.
• Единый процесс аннулирования: создан универсальный обработчик для всех сценариев (обычные документы, инициация запроса с нашей стороны, обработка запроса контрагента). Задача на решение по соглашению об аннулировании всегда назначается на подписанта.
• Управление кнопками: название действия меняется динамически: просто Аннулировать для обычных документов и Аннулировать в Диадок – для связанных с ЭДО. Для документов Диадок кнопка скрывается в пользу уведомления Процесс аннулирования в Диадок уже запущен, если аннулирование еще не завершено. Видимость кнопки также скорректировали для входящих документов в статусах Подписание и Действует.

Основные улучшения системы

• Расчет сумм и остатков: нормализовали логику работы с финансовыми атрибутами в исторических договорах. Теперь поля Цена договора, Валюта, Сумма заключенных дополнений и Остаток от цены договора проходят валидацию на корректность ввода, а расчет остатков происходит непосредственно в карточке документа.
• Управление файлами в задачах: в задачах по доработке и проверке документов поле Файлы к документу перевели в режим только для чтения с поясняющей подсказкой. Изменить вложения теперь можно только через карточку самого документа, что повышает целостность данных.
• Участие ответственного в экспертизе: в настройки раздела добавили новое поле с тремя режимами управления экспертизой: всегда исключать, всегда включать, определять в документе. При выборе режима исключения ответственного срабатывает проверка, запрещающая сохранить документ, если в составе экспертной группы значится только ответственный сотрудник.
• Отображение напоминаний: даты напоминаний по бессрочным договорам и договорам с автопролонгацией теперь отображаются на форме просмотра сразу после создания документа (при заполнении всех нужных полей).
• Смена ответственного: в процессах изменения ответственного за договор или дополнение текущий владелец документа исключается из списка выбора нового.
• Контроль автопролонгации: при создании, генерации по шаблону и согласовании дополнений об изменении условий добавлена валидация, которая предупреждает о невозможности установить Новое количество автопролонгаций меньше уже совершённых.
• Унификация форм: формы задач для договоров и дополнений привели к единому виду с формой просмотра. Реализовали актуальное отображение способа внесения документа и используемого шаблона. Для бессрочных и автопролонгируемых договоров нормализовали видимость полей: флаг Бессрочный договор виден только при значении Да, а Договор с автопролонгацией – если договор не является бессрочным.
• Поэтапное согласование дополнений: настроили корректный расчет длительности выполнения этапов в дополнениях. Из таблицы Согласующие по этапам убрали отдельный столбец длительности.

• Виды документов: при создании и редактировании элемента настроили динамическое отображение подсказок для поля Тип документа.

Добавили

• для дополнения об изменении условий договора – настроили отображение данных об автопролонгации (при наличии);
• для дополнения о расторжении теперь не отображаются валюта и базовая валюта.

• добавили фильтр для поля «Валюта» (нельзя выбрать неактуальную валюту);
• добавили возможность изменить значение поля «Документ-основание».

• при изменении типа согласования согласующие автоматически очищаются;
• поле Ограничение выбора подписанта стало обязательным для заполнения.

Добавили функционал

Автоматическая смена статуса договора и дополнения после подписания дополнения, которое меняет дату окончания действия

Статус обновляется на Действует или Истекает срок действия автоматически.

Подсказка о наличии дополнения о продлении срока на форме просмотра договора со статусом Истекает срок действия

Если дополнение уже есть – отображается подсказка и новая дата окончания. Если нет – кнопка для быстрого создания такого дополнения.

Оповещения о запуске и завершении дополнительной экспертизы 

Пользователи получают уведомления о запуске и завершении процесса дополнительной экспертизы.

Проверка при создании дополнения с изменением цены

• Ограничение на создание нового дополнения об изменении цены договора, если уже есть неподписанное аналогичное дополнение в обработке.
• Ограничение на создание дополнения с изменением цены дополнения на значение больше текущей, если в системе есть неподписанное дополнение с изменением цены договора.

Контроль цены при изменении договора

При изменении цены договора нельзя ввести значение меньше суммы уже заключённых дополнений и зарезервированных средств.

1. Обновили формы создания договоров и дополнений: добавлены панели с заголовками, атрибуты сгруппированы по смыслу, внешний вид приведён к единому стандарту.

2. Унифицировали формы для внесения исторических договоров и дополнений, генерации договора и дополнения по шаблону, согласования и подписания договора или дополнения.

3. В задачах экспертизы теперь отображаются валютные данные документа, форма выглядит так же, как форма просмотра. Названия задач экспертизы стали понятнее, текст подтверждения заменён на Подтвердите действие.

4. Настройки регистрации документов стали гибче и понятнее:

• добавили категорию Когда регистрировать документы (сразу после создания, до согласования, после согласования, после подписания, определяет автор);
• переименовали и уточнили настройки способа регистрации (автоматически, вручную, определяет автор);
• убрали устаревшее поле Зарезервировать регистрационный номер;
• добавили динамические подсказки по настройкам регистрации;
• порядок регистрации теперь задаётся через категории в виде документа, из общих настроек раздела убрали лишние параметры;
• на форме создания документа динамически показываются пояснения: как и кто укажет регистрационные данные, когда документ будет зарегистрирован.

5. В уведомления о получении оригинала договора и дополнения добавили наблюдателей.

6. На формах создания договора и дополнения исправили отображение вкладки Проект документа, виджет заменили на более удобный Просмотр файла.

7. Текст кнопки в процессе генерации документа исправили на Документ сформирован корректно.

8. Поле Бессрочный договор на форме просмотра отображается только при значении Да.

9. Инструкции для задач экспертизы, доработки, согласования и подписания, а также дополнительной экспертизы договоров и дополнений теперь отображаются на боковой панели.

1. Выдача прав на просмотр для наблюдателей – теперь наблюдатели корректно видят договор после его создания.

2. Теперь значение Длительность выполнения задачи в таблице Согласующие по этапам корректно отображается в задачах дополнительной экспертизы для договоров и дополнений.

3. Ошибка поэтапного согласования, когда использовалась таблица из вида документа, а не из конкретного договора и дополнения.

4. Запись новой цены дополнения после подписания - теперь поле Цена дополнения обновляется корректно.

5. Расчёт остатка от цены договора при доработке дополнения к рамочному договору – теперь учитывается новая цена дополнения до изменения.

6. Отключили избыточное логирование в процессах согласования.

Укрепили точность и комфорт работы с договорами – без лишнего шума и рисков ошибок.

• Защита от ошибок в суммах: на всех формах договоров и дополнений теперь блокируется ввод отрицательных значений в поля цен и сумм – данные всегда корректны, даже при спешке.
• Чистый выбор наблюдателей: в поле Наблюдатели больше не отображаются заблокированные или скрытые из списка сотрудники – вы выбираете только тех, кто реально участвует в процессе.
• Тише в уведомлениях: отключены уведомления о начале согласования договоров – теперь статус Согласование сам говорит о стадии работы, без лишних оповещений.

Исправили критическую ошибку и укрепили контроль за данными – чтобы всё работало точно, как задумано.

• Логика записи процессов в БП Согласование договора дополнительными согласующими: теперь ID процессов корректно сохраняются в своей таблице, а не ошибочно попадают в таблицу дополнительной экспертизы – прозрачность отслеживания этапов восстановлена.
• Валидация ценовых атрибутов на форме создания договора и дополнения: система теперь блокирует ввод отрицательных значений – никаких ошибочных сумм, даже при случайном вводе.